في إطار رفع مستوى الاداء الوظيفي في الكلية و تنفيذاً لتوجيهات السيد رئيس الجامعة و بإشراف ومتابعة مباشرة من قبل السيد عميدالكلية، أعلنت عمادة كلية الادارة و الاقتصاد عن إنجازها لأرشفة جميع مستنداتها و وثائقها الخاصة بالشؤون الادارية إلكترونياً.
وصرّح السيد ميثم نزهان السهو مسؤول الادارية في الكلية أن الأرشفة الإلكترونية من الأساليب الحديثة في نظم المعلومات و الاتصالاتو تابع أنَّها أحدثت إنقلاباً جذرياً على المفهوم التقليدي و هذا ما تم العمل به في إدارية الكلية اذ تم إستخدام آلية جديدة للأرشفة الإلكترونية الخاصة بملفاتها والتي اعتمدت على عدة مراحل تنفيذية وتلخصت كالتالي:
–مرحلة تحضير الوثائق والملفات
–مرحلة التصوير الضوئي
–مرحلة مراقبة وتدقيق الجودة
–مرحلة الفهرسة
–مرحلة إعداد الملفات
–مرحلة الحفظ والخزن
–مرحلة الاطلاع على الأرشيف الإلكتروني
و أضاف أنًّ من أهداف الأرشفة الالكترونية؛ الاسترجاع السريع والمباشر لأي ملف او وثيقة بطريقة سهلة ومرنة و سهولة عمليات البحث وامكانية تحويل محتوى الملفات او الوثائق الى قاعدة بيانات يتم الرجوع اليها عند الحاجة والاستفادة منها و الارتقاء بأداء الكلية ومواكبة العصر.
كما أشاد السيد مسؤول الادارية بالكادر الاداري الذي عمل بروح الفريق الواحد طيلة فترة عملهم للأرشفة الالكترونية و ألمحَ السيد ميثم نزهان إلى أن هذه الخطوة لن تكون الأخيرة و أن هنالك خطوات أخرى ستليها تهدف الى رفع مستوى الاداء الوظيفي ضمن توجيهاترئاسة الجامعة و عمادة الكلية .
